Информация для участников
Пресса
Спонсоры выставки
Генеральные условия
Организационный комитет Выставки «Вся недвижимость мира» в лице исполнительной дирекции ООО «Мастерская Бренда», руководствуясь статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации, представляет настоящий публичный договор, определяющий условия участия на выставке «Вся недвижимость мира»
1. Настоящий публичный договор определяет и регулирует отношения между ООО «Мастерская Бренда», именуемым в дальнейшем Дирекция, и участниками выставки, именуемыми в дальнейшем Экспонентами, в части своевременного и качественного выполнения взаимных обязательств по подготовке и проведению международной специализированной выставки-форума «Вся недвижимость мира».
2. Выставка «Вся недвижимость мира» будет проводиться на территории Международного выставочного центра «Крокус Экспо», расположенного по адресу: 65-66 км МКАД, Торгово-выставочный комплекс, корпус № 2, павильон № 3, зал № 15.
3. Общий период проведения Выставки «Вся недвижимость мира»: с 6 по 12 апреля 2010 г. включительно, в том числе:
- Монтаж Выставки «Вся недвижимость мира»: 6, 7, 8 апреля 2010 г.
Заезд участников: 8, 9 апреля 2010 г. - Часы проведения монтажа и заезда с «08:00» до «20:00» часов.
- Период проведения Выставки «Вся недвижимость мира»: с 9 по 11 апреля 2010 г. включительно.
- Часы работы Выставки «Вся недвижимость мира»:
А) «9» апреля 2010 г. с 11:00 до 19:30
Б) «10» апреля 2010 г. с 11:00 до 19:30
В) «11» апреля 2010 г. с 11:00 до 19:30
Регистрация посетителей оканчивается в 19:00
Демонтаж Выставки: 12 апреля 2010 г. включительно
- Часы проведения Демонтажа Выставки:
А) «12» апреля 2010 г. с 08:00 до 20:00
4. Официальное открытие Выставки «Вся недвижимость мира» состоится «9» апреля 2010 г. в «12:00» часов.
5. Вход на Выставочную площадь в Общий период проведения Выставки «Вся недвижимость мира» осуществляется по пропускам.
6. Вход на Выставочную площадь посетителей осуществляется в часы работы Выставки «Вся недвижимость мира» осуществляется по именным бейджам, предоставляемым посетителям после прохождения обязательной регистрации. Зарегестрироваться на выставке можно, предъявив официальный пригласительный билет, либо билет, купленный в кассе.
7. Дирекция выставки предоставляет Экспоненту, для расположения его экспозиции, необорудованную или оборудованную выставочную площадь (минимальная площадь стандартного стенда – 4 кв.м, бюджетного стенда – 2 кв, м), осуществляет подводку электричества, предоставляет в аренду мебель и принадлежности, необходимые Экспоненту для оснащения стенда, нанимает специалистов и персонал для обслуживания стенда, организует рекламные мероприятия, выпускает Официальный каталог выставки.
8. Организация, желающая принять участие в выставке «Вся недвижимость мира», направляет до 27 марта 2009 г. в адрес Дирекции выставки заполненную, подписанную руководителем организации или лицом, уполномоченным вести все расчеты по выставке, и заверенную печатью официальную Заявку-договор на участие в выставке.
9. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут приниматься и рассматриваться при наличии свободной выставочной площади.
10. Дирекция выставки, получив заявку, имеет право сократить запрашиваемые размеры выставочной площади или отказать в принятии заявки, о чем в письменной форме уведомляет Экспонента.
11. Дирекция выставки оставляет за собой право при оформлении участия в выставке: после 20 марта 2010 г. увеличить все расценки на 10% от установленного тарифа, после 1 апреля 2010 г. – на 20%.
12. По получении Заявки-договора на участие в выставке, оформленной в установленном порядке, Дирекция выставки регистрирует ее, заверяет печатью, присваивает номер и направляет Экспоненту.
13. С даты регистрации Заявки-договора Экспонента на участие в выставке Дирекция выставки, с одной стороны, и Экспонент, с другой стороны, считаются вступившими в договорные отношения, если иное не предусмотрено обеими сторонами в письменной форме (или других нормативных документов, издаваемых Дирекцией выставки по проведению Выставки «Вся недвижимость мира»).
14. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки только после оплаты счетов, выставленных Дирекцией выставки.
15. Места расположения стендов определяются в зависимости от времени поступления заявок участников выставки и наличия незанятых площадей. Приоритет в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой оплаты.
16. Организации, оказавшие финансовое и техническое содействие в подготовке выставки, пользуются преимуществом при определении месторасположения стенда.
17. В интересах проведения выставки в исключительных случаях Дирекция оставляет за собой право изменять общую схему выставки или месторасположение любого конкретного стенда.
18. Экспонент может использовать арендованную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки и не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, звуковой, световой и другой аппаратурой на предоставленных в его распоряжение стендах соседним участникам и выставке в целом.
19. Регистрационный взнос за участие в выставке «Вся Недвижимость мира – 2010» не зависит от арендуемого метража и составляет 350 Евро.
20. Ставка арендной платы за 1 кв.м необорудованной площади 320 Евро включает в себя предоставление площади под самостоятельное строительство, стоимость общего электроосвещения; стоимость общей охраны выставочной территории; стоимость уборки проходов между стендами в павильонах (уборка стендов осуществляется за счет Экспонента); стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки; стоимость общей рекламы, проводимой Дирекцией выставки.
21. Экспонент должен осуществлять своими силами строительство стенда на необорудованной площади. В этом случае Экспонент обязан за 2 (два) месяца до установленной даты монтажных работ:
- Согласовать с Дирекцией выставки размер выставочной площади, месторасположение, внешний вид и план своего стенда.
- Аккредитовать фирму-застройщика и согласовать все технические и организационные вопросы с Международным выставочным центром «Крокус Экспо».
- Представить в Дирекцию выставки подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью Дирекции Международного выставочного центра «Крокус Экспо» разрешение на проведение строительных работ.
22. При самостоятельной застройке монтаж стенда должен быть полностью завершен 8 апреля 2010 года.
23. Дирекция выставки предоставляет в аренду готовые к использованию стандартные стенды, производимые фирмой «Build-Expo» площадью от 4 до 56 кв.м с фризовой надписью (название фирмы без фирменного знака – не более 9 знаков), мебель и оборудование, согласно ниже перечисленным нормам:
Стенд площадью до 12 м²:
- Ковровое покрытие
- Стены по периметру
- Световая балка Advantec – 1 линия
- Спот-бра Advantec – 2 шт.
- Стол 800х800 (310) – 1 шт.
- Стул (300) – 4 шт.
- Стул барный (306) – 1 шт.
- Информационная стойка (318) – 1 шт.
- Розетка до 1 кВт (504а) – 1 шт.
- Фриз, наименование компании (9 знаков)
Стенд от 13 м² до 20 м²:
- Ковровое покрытие
- Стены по периметру
- Световая балка Advantec- 2 линии
- Спот-бра Advantec – 3 шт.
- Стол 800х800 (310) – 1 шт.
- Стул (300) – 4 шт.
- Стул барный (306) – 1 шт.
- Информационная стойка (709) – 1 шт.
- Розетка до 1 кВт (504а) – 2 шт.
- Доп. панель Advantec 3000х1000– 2 шт.
- Дверной блок Advantec – 1 шт.
- Фриз, наименование компании (9 знаков)
Стенд от 21 м² до 30 м²:
- Ковровое покрытие
- Стены по периметру
- Световая балка Advantec – 2 линии
- Спот-бра галогеновый Advantec- 5 шт.
- Стол 800х800 (310) - 1 шт.
- Стул (300) - 8 шт.
- Стул барный (306) – 1 шт.
- Информационная стойка (709) – 1 шт.
- Витрина (394) - 1 шт.
- Розетка до 1 кВт (504а) – 3 шт.
- Доп. Панель Advantec 3000х1000 – 4 шт.
- Дверной блок Advantec - 1 шт.
- Фриз, наименование компании (9 знаков)
Стенд от 31 м² до 56 м²: по отдельному согласованию
24. Ставка арендной платы за 1 кв.м оборудованной площади из конструктива "Advantec" 380 EURO, из конструктива "Mero" 350 EURO включает в себя также стоимость общего электроосвещения, общей охраны выставочной территории, уборки проходов между стендами в павильонах (Уборка стендов производится за счет Экспонента, при желании можно заказать дополнительные услуги по уборке стенда в момент проведения Выставки), вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки, услуг обслуживающего персонала (администраторы, дежурные электрики, сантехники), общей рекламы, проводимой Дирекцией выставки.
Дополнительное оборудование предоставляется по расценкам, согласно прейскуранту.
25. Экспонент может заказать оборудованную или необорудованную площадь. Необорудованная площадь предоставляется, для строительства индивидуального стенда, силами компании участника или компанией организатора выставки. Участник может дополнить оборудованную площадь оборудованием и услугами, согласно действующего прейскуранта: Дополнительное оборудование и Дополнительные услуги, заполнив заявку на Дополнительное оборудование и услуги. В случае заказа оборудованной площади, участник выставки должен заполнить и выслать в Дирекцию нарисованную схему своего стенда и заявку на фризовую панель.
Заявки заверяется печатью и подписью уполномоченных лиц со стороны участника и Организационного комитета. Заявка на дополнительное оборудование и услуги (если экспонент принимает решение о заказе дополнительного оборудования и услуг), заявка на расположение оборудования на стенде (схема стенда) и заявка на фризовую панель должны быть направлены в Дирекцию выставки не позднее 01 апреля 2010 года.
В противном случае Дирекция выставки оставляет за собой право построить стенд экспонента, исходя из стандартной планировки стенда!
26. Наценки на стенды в зависимости от их структуры и открытых сторон:
- за угловой стенд (две открытые стороны) производится наценка на сумму в 10% от цены необорудованной площади выбранного стенда
- За стенд «полуостров» (три открытые стороны) производится наценка на сумму 15% от цены необорудованной площади выбранного стенда
- За стенд «остров» (все открытые стороны) производится наценка на сумму 15% от цены необорудованной площади выбранного стенда
27. Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенной для Экспонента площади
28. Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду
29. Экспонент должен обеспечить оформление стенда к открытию выставки и не убирать их до ее закрытия.
30. К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая информация об Экспоненте. По желанию Экспонента и за его счет в Официальном каталоге выставки может быть помещена реклама фирмы и логотип. Кол-во символов для текста описания — от 400 до 500 (включая пробелы). Присылаемая Экспонентом информация должна быть в обязательном порядке заверена подписью (с расшифровкой) уполномоченного на то лица, и печатью компании. Только после этого Дирекция выставки имеет право проставить штамп «Согласовано» с указанием даты согласования и отправить информацию в производство. В случае внесения изменений в ранее присланную информацию, Экспонент обязан повторно направить заявку на согласование.
Информация в Официальный каталог присылается в двух видах:
1) Заверенная печатью и подписью по факсу, для ее согласования.
2) По электронной почте:
- Текст – в формате Microsoft Word;
- Логотипы – в кривых (формат AI, EPS, PDF, CDR);
- Фотографии - желательно, в CMYK-палитре, 300dpi.
Технические требования для макетов рекламных модулей:
- Формат - .pdf, .ai, .eps;
- Размер (формат документа) - A4 (297mm X 210mm). Выступы под обрез - по 5 mm с каждой стороны за формат документа;
- Все значимые детали (адреса, телефоны, прочие тексты) - на расстоянии не менее 5 mm от границ документа;
- Цветовая модель – CMYK;
- Все растровые иллюстрации - в .tiff с разрешением 300 dpi, в цветовой модели CMYK, залинкованы и прилагаются вместе с модулем в отдельной папке;
- Все тексты должны быть переведены в кривые;
- Модуль не должен содержать цветов, заданных как spot colors;
- Тонкие многокрасочные элементы должны быть не менее 0,5 pt;
- Черные плашки в цветных (CMYK) публикациях должны быть выполнены в композитном черном (C=45, M=25, Y=25, K=100);
- Черный текст мелких и средних кеглей в цветных (CMYK) публикациях должен быть однокрасочным;
Если использовались пантоны, в сопроводительном письме просьба указать их номера и описать, где они использованы в макете;
В наименованиях файлов можно использовать только латиницу и цифры.
31. Информация в Официальный каталог о
деятельности Экспонента должна быть представлена Дирекцией выставки до 01 апреля 2010 г. в печатном виде на русском языке.
32. В случае если вышеуказанная информация не поступит в полном объеме в установленные сроки, Дирекция выставки помещает в Официальном каталоге только наименование организации.
33. По желанию Экспонента Дирекция выставки может осуществить перевод русского варианта информации о деятельности Экспонента на английский язык. Стоимость перевода – 100 EURO.
34. Дирекция выставки не несет ответственности за ошибки и упущения в оригинале, представленном Экспонентом для публикации в Официальном каталоге.
35. Экспонент имеет право на получение двух экземпляров Официального каталога выставки бесплатно. Дополнительные экземпляры оплачиваются. Каталог выставки, диплом участника выставки (оформленный в рамке), а также программу мероприятий Экспонент получает непосредственно на Выставке. Выдача пропусков (бейджей) и пригласительных билетов осуществляется в день заезда участника на выставку, в соответствии с метражом заказанных стендов: до 13 M2 - 3 бейджа, 10 пригласительных; 13-18 M2 - 4 бейджа, 15 пригласительных; 19-30 M2 – 6 бейджей, 20 пригласительных; от 31 M2 – 10 бейджей, 30 пригласительных. Каждый участник получает по два Каталога участников выставки.
36. Оплата стоимости участия в выставке производится Экспонентом на основании и в строгом соответствии с реквизитами, указанными в счетах, выставленных Дирекцией выставки. Оплата производится в следующем порядке:
А) 30 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент переводит в течение 10 (десяти) банковских дней с даты выставления счета Дирекцией выставки.
Б) 20 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент обязан выплатить в течение месяца с момента проведения первой оплаты.
В) 50 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент обязан выплатить не позднее, чем за 40 дней до начала проведения выставки.
37. Поступление суммы, указанной в п. 36а, на расчетный счет Дирекции выставки является основанием для резервирования выставочной площади за Экспонентом.
38. Одновременно с переводом денежной суммы Экспонент отправляет копию платежного документа в Дирекцию выставки и сообщает номер платежного документа своего банка, дату и сумму перевода.
39. В случае нарушения установленных сроков оплаты счетов и непоступления денежных средств, Дирекция выставки оставляет за собой право аннулировать подтверждение о регистрации организации в качестве Экспонента, прервать договорные отношения в одностороннем порядке, информируя Экспонента об отказе в участии, и применить штрафные санкции в размере 100% от стоимости выставочной площади, заказанной Экспонентом.
40. Все платежи могут осуществляться в евро и рублях по курсу ЦБ РФ на дату оплаты.
41. Оплата дополнительных услуг, оказанных в ходе работы выставки, производится Экспонентом в бесспорном порядке в течение 5 (пяти) банковских дней со дня получения счета от Дирекции выставки
42. Застройку Выставочной площади осуществляет Генеральный застройщик Выставочного Центра - ООО «БилдЭкспо Сити».
43. Дирекция выставки в любых случаях не несет никакой ответственности:
- за утрату и повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва, вихря, наводнения, удара молнии или других опасностей;
- за вред, причиненный Экспоненту и личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, независимо, каким образом причинен этот вред.
44. Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из настоящего Договора, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности на выставке, общественного порядка.
45. Экспонент возмещает Дирекции выставки убытки, в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и другого имущества, принадлежащего Международному выставочному центру «Крокус Экспо» и генеральному застройщику ООО «БилдЭкспо Сити», а также все убытки, которые может понести Дирекция выставки по вине Экспонента.
46. Разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендованного стенда, как в отношении самого Экспонента, так и товаров и услуг, производимых и реализуемых Экспонентом, в строгом соответствии с тематикой выставки.
47. Реклама на территории выставочного комплекса с использованием технических и других средств (аудио-, видео-, оптоэлектронных и других систем) равно как и организация представлений и шоу-программ возможна только после согласования с Дирекцией выставки и получения его письменного разрешения. Аналогичные разрешения требуются и в случае установки другого оборудования, способного оказывать оптический или акустический рекламный эффект.
48. Экспонент информирует Дирекцию выставки о рекламных мероприятиях, которые он предполагает проводить на своем стенде.
49. Дирекция выставки принимает от Экспонентов заказы на проведение за их счет рекламных кампаний (мероприятий), а также выполнение услуг рекламно-полиграфического характера.
50. Все виды фото-, видео- и киносъемки во время работы выставки осуществляются лицами и организациями только при наличии у них письменного разрешения Дирекции выставки. Соответствующие полномочия должны быть получены также и на съемку в то время, когда выставка закрыта для посетителей, проход каких-либо других лиц или съемочных групп на территорию выставки не допускается.
51. Дирекция выставки оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах массовой информации.
52. Дирекция выставки предоставляет Экспонентам услуги по организации и проведению пресс-конференций, презентаций, коктейлей, пресс-встреч, брифингов и т.д.
53. Заказы на аренду помещений для рекламных мероприятий (пресс-конференция, презентация и т.п.) принимаются до 01 апреля 2010 г. После указанного срока Дирекция выставки оставляет за собой право увеличить все расценки на 25%. Заказы, поступившие после начала выставки, выполняются на основе договорных ставок.
54. В случае отказа от участия в выставке после получения Дирекцией выставки Заявки - договора от Экспонента (дата почтового отправления, подтверждения Экспонента, либо дата и время передачи подтверждения по факсу), Экспонент выплачивает неустойку в следующих размерах:
А) 30 % стоимости аренды заказанной выставочной площади в случае отказа за 3 месяца с даты выставления счета Дирекцией выставки.
Б) 50 % стоимости аренды заказанной выставочной площади в случае отказа за 2 месяца с даты выставления счета Дирекцией выставки.
В) 100 % стоимости аренды заказанной выставочной площади в случае отказа за за месяц с даты выставления счета Дирекцией выставки..
55. В случае «устного» отказа/отказа по телефону Экспонента от участия в выставке, факт отказа оформляется Дирекцией выставки в виде одностороннего акта/телефонограммы, которые являются основанием для выставления счета Дирекцией выставки Экспоненту на оплату неустойки в размере, согласно срокам, указанным в п. 52 настоящего Договора
56. Все поступившие от Экспонента суммы денежных средств подлежат зачету в счет уплаты неустойки. В случае оплаты счетов Экспонентом в сумме, превышающей размер неустойки, ранее переведенные денежные средства возвращаются Дирекции выставки Экспоненту за вычетом начисленной суммы неустойки.
57. В случае неоплаты Экспонентом счетов, выставленных Дирекцией за участие в выставке, строительство стенда и заказанные услуги до 6 апреля 2010 г., Дирекция выставки оставляет за собой право выставить Экспоненту счет на оплату неустойки из расчета 1,0% от суммы долга за каждый день просрочки.
58. В случае нарушения Экспонентом настоящего Договора, Дирекция выставки в одностороннем порядке имеет право прервать договорные отношения с Экспонентом, о чем письменно уведомляет Экспонента, при этом денежные суммы, переведенные Экспонентом удерживаются, а все счета, превышающие сумму переведенных денежных средств для оплаты услуг, оплачиваются последним в установленном порядке.
59. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, аварии на транспорте, военных действий, соответствующих решений, принятых органами государственной власти и управления Российской Федерации, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договорных обязательств.
60. Сторона, для которой создались обстоятельства непреодолимой силы, оказавшаяся вследствие этого неспособной выполнить обязательства по Договору, должна немедленно, не позднее 10 (десяти) дней с момента их наступления, в письменной форме известить другую Сторону.
61. Срок исполнения обязательств по Договору при наступлении обстоятельств, указанных в п. 59 Договора, продлевается на время, в течение которого последние будут действовать.
62. Если обстоятельства, указанные в п. 59 Договора, продлятся более 1 месяца, каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор полностью или частично. При этом ни одна из Сторон не имеет права требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков, кроме оплаты выполненных по Договору обязательств.
63. Дирекция выставки оставляет за собой право перепланировать ход работы выставки, перенести ее в другое место, в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств.
64. Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между Дирекцией выставки и Экспонентом, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
65. При различном толковании текста настоящего Договора, изданного на иностранном языке, за основу берется русский текст.
66. Доставка на стенд экспонатов осуществляется собственными силами Экспонента. Экспонент подает в Дирекцию выставки письмо в пяти экземплярах на ввоз и вывоз экспонатов и оборудования, завозимого на территорию выставки.
67. Уточнение условий настоящего Договора возможно на двусторонней основе.
68. По вопросам размещения в гостиницах, визовой поддержки иностранным гражданам, а также предоставления транспортно-экскурсионного обслуживания просим обращаться к официальным представителям Дирекции выставки.
ООО «Мастерская Бренда»
Сделайте свой выбор!
© Все права защищены. Нарушение авторских прав преследуется по закону.