Информация для участников
Пресса
Спонсоры выставки
Правила и порядок участия
Период проведения Выставки «Вся Недвижимость мира» — с 9 по 11 апреля 2010 г.
1. Время работы:
Монтаж:
c 6 по 8 апреля 08:00-20:00
Заезд:
8 апреля 10:00 – 20:00
9 апреля 08:00 - 10:00
Официальное открытие:
9 апреля 12:00
Работа выставки:
с 9 по 11 апреля 11:00-19:30 (регистрация посетителей заканчивается в 19:00)
Демонтаж:
12 апреля 08:00-20:00
2. Для участия в выставке необходимо письменно подтвердить свое решение, заполнив и отправив до 3 апреля 2010 года в Дирекцию выставки Регистрационную форму, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица. По получении Регистрационной формы на участие в выставке, оформленной в установленном порядке, Дирекция выставки регистрирует ее, заверяет печатью, и направляет Участнику.
Заверенная заявка с обеих сторон, является акцептом к публичному договору.
3. Минимальная площадь стенда – 4 м², бюджетного стенда - 2 м²
4. Регистрационный взнос
Регистрационный взнос за участие в выставке «Вся Недвижимость мира – 2010» не зависит от арендуемого метража и составляет 350 €.
5. Стоимость участия (цена за м²):
320 € - необорудованная площадь
380 € - оборудованная площадь (технология Advantec, на плане красный цвет)
350 € - оборудованная площадь (технология Mero, на плане жёлтый цвет)
6. Наценка на стенды
А) За угловой стенд (две открытые стороны) производится наценка на сумму в 10% от цены необорудованной площади выбранного стенда
Б) За стенд «полуостров» (три открытые стороны) производится наценка на сумму 15% от цены необорудованной площади выбранного стенда
В) За стенд «остров» (все открытые стороны) производится наценка на сумму 20% от цены необорудованной площади выбранного стенда
7. Заочное участие
На выставке «Вся Недвижимость мира – 2010» возможно заочное участие, а именно три его варианта:
А) размещение информации в каталоге участников, аккредитация двух промоутеров -500 € (включая регистрационный взнос)
Б) включает вариант "А" плюс информационная стойка –1 000 € (включая регистрационный взнос)
В) включает вариант "Б" плюс плазменная панель –1 800 € (включая регистрационный взнос)
8. Оплата стоимости участия в выставке производится Экспонентом на основании и в строгом соответствии с реквизитами, указанными в счетах, выставленных Дирекцией выставки.
Оплата производится в следующем порядке:
А) 30 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент переводит в течение 10 (десяти) банковских дней с даты выставления счета Дирекцией выставки.
Б) 20 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент обязан выплатить в течение месяца с момента проведения первой оплаты.
В) 50 % стоимости аренды заказанной выставочной площади Экспонент обязан выплатить не позднее, чем за 40 дней до начала проведения выставки.
9. Поступление суммы, указанной в п. 8а, на расчетный счет Дирекции выставки является основанием для резервирования выставочной площади за Экспонентом.
10. Участник может заказать оборудованную или необорудованную площадь. Необорудованная площадь предоставляется, для строительства индивидуального стенда, силами компании участника или компанией организатора выставки. Участник может дополнить оборудованную площадь оборудованием и услугами, согласно действующего прейскуранта: Дополнительное оборудование и Дополнительные услуги, заполнив заявку на Дополнительное оборудование и услуги. В случае заказа оборудованной площади, участник выставки должен заполнить и выслать в Дирекцию нарисованную схему своего стенда и заявку на фризовую панель. Все заявки можно скачать в соответствующем разделе.
Заявки заверяется печатью и подписью уполномоченных лиц со стороны участника и Организационного комитета. Заявка на дополнительное оборудование и услуги (если экспонент принимает решение о заказе дополнительного оборудования и услуг), заявка на расположение оборудования на стенде (схема стенда) и заявка на фризовую панель должны быть направлены в Дирекцию выставки не позднее 01 апреля 2010 года.
В противном случае Дирекция выставки оставляет за собой право построить стенд экспонента, исходя из стандартной планировки стенда!
11. Для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов участники выставки должны заполнить Заявку на ввоз и вывоз экспонатов. При самостоятельной застройке монтаж стенда должен быть полностью завершен 8 апреля 2010 года. Вывоз оборудования осуществляется 11 апреля до 20:00. Дирекция выставки не несёт ответственности за оборудование, принадлежащее участнику, оставленное на месте экспозиции после 20:00 11 апреля.
12. К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая информация об Участнике.
Информация о деятельности Участника должна быть представлена Организационному комитету выставки до 1 апреля 2010 года на русском языке, в установленной форме, которую можно заполнить и скачать на официальном сайте выставки. В случае не поступления вышеуказанной информации в установленные сроки Организационный комитет выставки помещает в Официальном каталоге только наименование организации.
13. Выдача пропусков (бейджей) и пригласительных билетов осуществляется в день заезда участника на выставку, в соответствии с метражом заказанных стендов: до 13 M2 - 3 бейджа, 10 пригласительных; 13-18 M2 - 4 бейджа, 15 пригласительных; 19-30 M2 – 6 бейджей, 20 пригласительных; от 31 M2 – 10 бейджей, 30 пригласительных. Каждый участник получает по два Каталога участников выставки.
14. В случае отказа от участия в выставке после предоставления в Организационный комитет выставки Заявки – договора (дата почтового отправления, подтверждения Участника, либо дата и время передачи подтверждения по факсу), Участник выплачивает неустойку в следующих размерах:
А) При сообщении об отказе от участия не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 30% стоимости участия.
Б) При сообщении об отказе от участия менее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 50 % стоимости участия.
В) При сообщении об отказе от участия менее, чем за месяц до установленной даты начала монтажных работ -100% стоимости участия
15. Все поступившие от Участника суммы денежных средств подлежат зачету в счет уплаты неустойки. В случае оплаты счетов Участником в сумме, превышающей размер неустойки, ранее переведенные денежные средства возвращаются Дирекцией Участнику, за вычетом начисленной суммы неустойки. В случае неоплаты Экспонентом счетов, выставленных Дирекцией за участие в выставке, строительство стенда и заказанные услуги до 5 апреля 2010 г., Дирекция выставки оставляет за собой право выставить Экспоненту счет на оплату неустойки из расчета 1,0% от суммы долга за каждый день просрочки.
16. Все платежи за участие и рекламу должны поступить на расчетный счет Организационного комитета выставки не позднее 5 апреля 2010 года.
17. Организации, оказавшие финансовое и техническое содействие в подготовке выставки, пользуются преимуществом при определении месторасположения стенда.
Следите за обновлениями на официальном сайте Выставки!
Сделайте свой выбор!
© Все права защищены. Нарушение авторских прав преследуется по закону.